Cuidado con los plazos
Un registro manipulado (siempre las mismas horas exactas, firmas en bloque a final de mes) no protege a la empresa y debilita su posición. Y el trabajador que no guarda sus propias anotaciones depende solo de lo que la empresa decida aportar.
Qué exige la ley
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido en 2019, obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. Su organización se fija mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión de la empresa previa consulta a los representantes.
Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición de:
- Las personas trabajadoras.
- Sus representantes legales.
- La Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Contratos a tiempo parcial
Además, la empresa debe entregar al trabajador a tiempo parcial, junto con la nómina, el resumen de todas las horas realizadas cada mes. En estos contratos no se pueden hacer horas extra.
Para trabajadores: cómo usar el registro
- Pida su copia por escrito.
- Compárela con sus propias anotaciones y con las nóminas.
- Si no refleja las horas reales, guarde otras pruebas: mensajes, fotos de cuadrantes, testigos.
- Calculamos las horas extra impagadas y las reclamamos con un 10 % de interés: horas extra no pagadas.
Si la empresa no tiene registro
Denúncielo ante la Inspección de Trabajo y, en el juicio, el juez puede valorar esa falta en contra de la empresa, dando más peso a sus pruebas.
Para empresas: cómo cumplir sin riesgos
- Implantar un sistema fiable (aplicación, terminal, sistema en línea) que impida modificaciones sin rastro.
- Registrar la jornada real, también en hostelería de temporada y en trabajo fuera del centro.
- Compensar o pagar las horas extra y llevar su control separado.
- Formar a los encargados: firmar registros en bloque al final del mes es un riesgo.
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Preguntas frecuentes sobre registro de jornada
¿Puedo pedir una copia de mi registro de jornada?
Sí: el registro debe estar a disposición de los trabajadores. Pida su copia por escrito. Si la empresa se niega, es un indicio a su favor en un juicio y puede denunciarlo ante la Inspección.
¿Vale un registro en papel?
La ley no impone un sistema concreto, siempre que sea fiable, no se pueda manipular a posteriori y refleje las horas reales. Los sistemas digitales son los más seguros.
¿Hay que registrar las pausas?
La ley exige el inicio y el final de la jornada; registrar las pausas es recomendable, sobre todo en jornadas partidas, para saber qué tiempo es de trabajo efectivo.
¿Y si teletrabajo?
El registro también es obligatorio en el trabajo a distancia, e incluye el momento de inicio y de finalización de la jornada.